Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных АО «ТЛС-ГРУП» разработана в соответствии с требованиями части 2 статьи 18.1 Федерального закона от
27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон № 152-ФЗ) и подзаконных актов, а также в соответствии с иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности персональных данных.

1.2. Настоящая Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных, Политика призвана обеспечить защиту прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в Компании, а также описывает порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц в связи с реализацией трудовых отношений, заключением договоров и исполнением договорных обязательств АО «ТЛС-ГРУП» (далее Компании), осуществлением уставной деятельности организации.

1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации и защищены от несанкционированного, в том числе случайного, доступа к ним.

1.4. Положения Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных в АО «ТЛС-ГРУП», в том числе, для разработки внутренних (локальных) нормативных актов (приказов, положений, регламентов и пр.), регламентирующих процесс обработки персональных данных в Компании.

1.5. Положения Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками АО «ТЛС-ГРУП», имеющими доступ к персональным данным. Ознакомление работников Компании с положениями Политики осуществляется под подпись.

2. Основные понятия в области персональных данных:

оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
надзорный орган – орган, уполномоченный на осуществление государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации о персональных данных (Роскомнадзор);
интернет-ресурс, интернет-сайт, веб-сайт, сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу оператора https://consultant-plus-moscow.ru/ и его поддоменов;
персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных, пользователю);
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
субъект персональных данных, пользователь – любое физическое лицо, имеющее взаимоотношения разного характера с компанией (оператором), доступ к интернет-ресурсу с помощью сети интернет и использующее его с разными целями;
конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
информационные активы – данные, представленные на любом носителе в форме, которые имеют ценность для Компании и находятся в ее распоряжении;
информационные ресурсы – любая зафиксированная на каком-либо носителе информация и обеспечивающие её обработку технологии;
информационная безопасность (ИБ) – свойство информационных ресурсов сохранять конфиденциальность, целостность и доступность;
кибербезопасность – обеспечение защищенности киберпространства, в котором функционирует бизнес, которое достигается применением набора средств, методик и принципов, направленных на противодействие угрозам в киберпространстве и минимизацию последствий от их реализации.

3. Принципы и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных АО «ТЛС-ГРУП» осуществляется с соблюдением следующих принципов, установленных законодательством Российской Федерации:

наличие законных оснований для обработки персональных данных;
обработки персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;
обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
соответствие содержания и объема (недопущение избыточности) обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
обеспечение точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

3.2. Обработка персональных данных в АО «ТЛС-ГРУП» может осуществляться в следующих случаях:

получено согласие субъекта на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных осуществляется в связи с участием субъекта персональных данных в гражданском и арбитражном судопроизводстве;
обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта;
обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.3. Правовыми основаниями обработки персональных данных в Компании являются:

Конституция Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719
«Об утверждении Положения о воинском учете»;
согласие субъекта на обработку его персональных данных;
обработка, необходимая для осуществления прав и законных интересов оператора;
договор, для исполнения которого требуется обработка персональных данных, стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
договор, для заключения которого по инициативе субъекта персональных данных требуется обработка персональных данных, или договор, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
Иные нормативно правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

4. Цели, основания и методы обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется АО «ТЛС-ГРУП» в заранее определенных целях. В зависимости от конкретных целей обработки персональных данных такая обработка может включать в себя, в частности, совершение всех или некоторых из следующих действий (операций) с персональными данными: сбор (получение), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4.2. С целью обеспечения соблюдения трудового законодательства Российской Федерации, в том числе содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, выплаты заработной платы и иных, причитающихся работнику в соответствии с законодательством Российской Федерации или договором выплат, осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации налоговых и социальных отчислений, в АО «ТЛС-ГРУП» обрабатываются персональные данные:

4.2.1. Работников, уволенных работников:
1) Фамилия, имя, отчество, пол;
2) Дата и место рождения;
3) Сведения о гражданстве;
4) Сведения об образовании;
5) Профессия, квалификация, должность;
6) Семейное положение, состав семьи;
7) Паспортные данные;
8) Адрес, телефон;
9) Сведения о воинском учете;
10) Сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях;
11) Сведения о социальном положении;
12) Данные пенсионного, медицинского страхования, ИНН, СНИЛС;
13) Доходы, суммы отчислений;
14) Информация об отпусках;
15) Фотография;
16) Реквизиты счета для зачисления заработной платы.
Обработка сведений о состоянии здоровья работников осуществляется в отдельных случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.
Основанием для обработки персональных данных является Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»; Федеральный закон от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Договор; Согласие субъекта.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели. Срок хранения персональных данных составляет 50/75 лет ЭПК с момента прекращения трудовых отношений. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

4.2.2. Близких родственников работников:
1) Фамилия, имя, отчество;
2) Степень родства;
3) Год рождения;
4) Данные свидетельства о рождении детей;
Основанием для обработки персональных данных является Трудовой кодекс Российской Федерации.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели. Срок хранения персональных данных составляет 50/75 лет ЭПК с момента прекращения трудовых отношений с работником. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

4.3. С целью подбора персонала (соискателей) на вакантные должности оператора, в том числе осуществления отбора на замещение вакантных должностей; ведения кадрового резерва; трудоустройства успешно прошедших отбор на замещение вакантных должностей, в АО «ТЛС-ГРУП» обрабатываются персональные данные претендентов (соискателей) на замещение вакантных должностей:
1) Фамилия, имя, отчество, пол;
2) Дата и место рождения;
3) Сведения о гражданстве;
4) Сведения об образовании;
5) Профессия, квалификация, должность;
6) Сведения о трудовой деятельности;
7) Семейное положение, состав семьи;
8) Паспортные данные;
9) Адрес, телефон;
10) Сведения о воинском учете;
11) Сведения о социальном положении;
12) Данные пенсионного, медицинского страхования, ИНН, СНИЛС;
13) Фотография.
Основанием для обработки персональных данных является Трудовой кодекс Российской Федерации; Согласие субъекта.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели. Срок хранения персональных данных претендентов, включенных в кадровый резерв, составляет 5 лет (в случае включения в кадровый резерв) с момента принятия соответствующего решения. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки по истечению периода их хранения, при поступлении отзыва согласия субъекта либо при наступлении иных законных оснований.

4.4. С целью обеспечения соблюдения налогового законодательства Российской Федерации, в том числе осуществления расчетов с субъектами персональных данных; оформления первичных учетных документов; проявления должной осмотрительности, в
АО «ТЛС-ГРУП» обрабатываются персональные данные контрагентов и их представителей:
1) Фамилия, имя, отчество;
2) Организация, должность;
3) Дата, место рождения;
4) Адрес;
5) Паспортные данные;
6) ИНН, ОГРН (для ИП);
7) Контактные данные (телефон, e-mail).
Основанием для обработки персональных данных является Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Договор; Согласие субъекта.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели. Срок хранения персональных данных составляет 5 лет с момента оформления первичного учетного документа. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

4.5. С целью осуществления уставной деятельности АО «ТЛС-ГРУП», в том числе адаптации, модификации и сопровождения Систем Консультант Плюс, заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров; оказания платных и бесплатных услуг субъектам персональных данных; улучшения качества оказываемых услуг; осуществления связи с субъектами персональных данных для направления уведомлений, информации и запросов, связанных с деятельностью АО «ТЛС-ГРУП», а также обработки обращений, заявлений, заявок и иных сообщений субъектов персональных данных; предоставления субъектам персональных данных доступа к использованию Интернет-сайта АО «ТЛС-ГРУП» и его функционала, а также обеспечение корректной работы веб-сайта и мобильного приложения компании, персонализация пользовательского опыта путем предоставления продукции, функций, возможностей и предложений, адаптированных под пользовательские потребности, предпочтения и интересы, обеспечение положительного пользовательского опыта, продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектами персональных данных; проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных персональных данных, в
АО «ТЛС-ГРУП» обрабатываются персональные данные пользователей Интернет-ресурсов, сервисов и приложений:
1) Фамилия, имя, отчество;
2) Контактные данные (телефон, e-mail);
3) Организация, должность;
4) Файлы Cookies пользователей;
5) Данные метрических аналитических систем.
Основанием для обработки персональных данных является Согласие субъекта.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели. В случае утраты необходимости в достижении заявленной цели, персональные данные подлежат уничтожению. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки при поступлении отзыва согласия субъекта либо при наступлении иных законных оснований.

4.6. С целью добровольного медицинского страхования, в АО «ТЛС-ГРУП» обрабатываются персональные данные работников:
1) Фамилия, имя, отчество;
2) Дата и место рождения;
3) Паспортные данные;
4) СНИЛС;
5) ИНН;
6) Данные полиса ДМС.
Основанием для обработки персональных данных является Согласие субъекта.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели. В случае утраты необходимости в достижении заявленной цели, персональные данные подлежат уничтожению. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки при поступлении отзыва согласия субъекта либо при наступлении иных законных оснований.

4.7. Обработка персональных данных всех указанных категорий работников и пользователей интернет-ресурсов осуществляется с использованием следующих способов обработки персональных данных: автоматизированная обработка персональных данных (с использованием средств вычислительной техники) и неавтоматизированная обработка персональных данных (без использования средств вычислительной техники) с фиксацией персональных данных на материальных носителях.

4.7.1. Обработка АО «ТЛС-ГРУП» персональных данных автоматизированным
способом (в ИСПДн) и неавтоматизированным способом осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и положений внутренних (локальных) нормативных документов (актов) Компании, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных.

4.7.2. При обработке персональных данных автоматизированным способом АО «ТЛС-ГРУП» принимает необходимые меры по обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». Обработка персональных данных неавтоматизированном способом, в том числе хранение материальных носителей персональных данных, осуществляется в помещениях, обеспечивающих их сохранность, с возможностью определить места хранения персональных данных в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Продолжение >>>